Assistant Company Secretary - Corporate Governance & Compliance

Bergabunglah dengan organisasi dinamis sebagai Assistant Company Secretary di Private Advertiser di Nusa Dua, Badung, Bali, dan bantu memastikan kepatuhan perusahaan dengan undang-undang, peraturan, dan standar pemerintahan perusahaan di Malaysia. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung pemimpin senior dalam memelihara kepatuhan hukum dan memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

Sebagai Assistant Company Secretary, Anda akan bekerja secara langsung dengan pemimpin senior untuk mengelola dokumen korporat, memastikan semua proses operasional perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan memberikan dukungan dalam pelaksanaan kebijakan perusahaan. Anda akan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen korporat untuk memastikan semua tugas dilakukan dengan efisien dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen korporat dan memastikan semua dokumen disimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Memastikan semua proses operasional perusahaan sesuai dengan peraturan dan undang-undang yang berlaku.
• Memberikan dukungan dalam pelaksanaan kebijakan perusahaan dan memastikan semua kebijakan diterapkan dengan benar.
• Mengkoordinasikan rapat dan memastikan semua agenda rapat diselesaikan tepat waktu.
• Menyiapkan laporan dan presentasi untuk pemimpin senior dan memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan akurat.
• Memantau dan memastikan semua perjanjian dan kontrak perusahaan disiapkan dengan benar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Memberikan dukungan dalam pelaksanaan audit internal dan memastikan semua proses operasional perusahaan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan dan memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan akurat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Assistant Company Secretary atau peran serupa di perusahaan terdaftar di Malaysia.
• Memiliki sertifikasi sebagai Company Secretary dari Institute of Secretaries and Administrators Malaysia (ISAM) atau lembaga serupa.
• Memahami dengan baik undang-undang dan peraturan perusahaan di Malaysia.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen korporat.
• Pengalaman dengan SAP atau sistem manajemen informasi bisnis (ERP) adalah nilai tambah.
• Memiliki kewarganegaraan Malaysia atau izin kerja yang valid di Malaysia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait