Executive Assistant to CEO (Mandarin Speaker) - High-Impact Role in Jakarta

Bergabunglah dengan Pengiklan Anonim, perusahaan dinamis dan berorientasi masa depan di Jakarta, sebagai Executive Assistant to the CEO (Mandarin Speaker). Ini adalah peran dengan visibilitas dan dampak tinggi yang dirancang untuk profesional yang proaktif, teliti, dan dapat beradaptasi dengan cepat.

Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja secara langsung dengan CEO untuk mendukung berbagai inisiatif strategis dan operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi eksternal, menyusun jadwal, dan memastikan semua kebutuhan logistik dijalankan dengan lancar. Dengan fokus pada pengembangan profesional dan pertumbuhan karir, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan tantangan yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi eksternal antara CEO dan pihak eksternal, termasuk klien, mitra, dan investor, dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Zoom.
• Menyusun dan mengelola jadwal CEO dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan undangan, dan mengatur dokumentasi.
• Mengatur dan mengelola kebutuhan logistik, termasuk reservasi hotel, transportasi, dan akomodasi untuk perjalanan bisnis.
• Menyiapkan dan mengirimkan laporan rutin kepada CEO dan tim manajemen menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Menyediakan dukungan dalam proyek-proyek khusus dan inisiatif strategis untuk CEO.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen menggunakan Microsoft SharePoint.
• Menyediakan dukungan dalam acara-acara perusahaan, termasuk konferensi, seminar, dan acara sosial.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional atau lingkungan multinasional.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (baca, tulis, dan bicara) tingkat lanjut.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi eksternal dan internal yang kompleks.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur prioritas dan mengelola waktu dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait