Administrative Secretary - Full-Time Office Support Role

Bergabunglah dengan Long Harmony Industry sebagai Administrative Secretary di Bandung Barat, Jawa Barat dan bantu kami menjaga operasional kantor tetap lancar. Posisi ini adalah full-time, on-site (WFO) yang ideal untuk orang yang peduli dengan detail. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal, mengatur dokumen, hingga membantu manajemen dalam berbagai tugas operasional.

Long Harmony Industry adalah perusahaan yang berfokus pada industri manufaktur dengan komitmen kuat untuk kualitas dan inovasi. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal rapat serta mengatur undangan dan notulen.
• Mengelola dokumen administratif termasuk surat masuk dan keluar, serta arsip.
• Membantu manajemen dalam berbagai tugas operasional seperti pengelolaan data, koordinasi dengan vendor, dan pengelolaan inventaris.
• Mengatur dan mengelola agenda harian direktur dan manajemen lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Mengatur dan mengelola pengeluaran kantor serta pengelolaan anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan absensi karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki pengalaman dalam mengelola agenda dan jadwal.
• Memiliki kemampuan multitasking dan bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris tingkat dasar.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait