HR Administrative Specialist (Contract)

Bergabunglah dengan OPPO, pemimpin global di bidang perangkat pintar dan teknologi seluler, sebagai HR Administrative Specialist kami di Jakarta Utara. Dalam peran kontrak ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan operasional HR tetap efisien, mematuhi peraturan, dan mendukung tim kami dengan berbagai tugas administratif.

Di OPPO, kami menghargai profesionalisme dan dedikasi. Sebagai HR Administrative Specialist, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem HR seperti SAP SuccessFactors dan Oracle PeopleSoft. Anda akan membantu dalam proses rekrutmen, manajemen karyawan, dan administrasi gaji, serta memastikan semua dokumen HR selalu terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen HR dan memastikan semua data karyawan tercatat dengan baik di SAP SuccessFactors dan Oracle PeopleSoft.
• Menangani rekrutmen, termasuk mengirim undangan, mengatur wawancara, dan mengelola data pelamar.
• Mengelola proses administrasi gaji dan manfaat karyawan, termasuk memastikan proses pembayaran tepat waktu dan akurat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim HR, termasuk mengatur rapat dan memastikan semua informasi HR tersedia.
• Mengelola manajemen kinerja karyawan, termasuk mengatur penilaian kinerja dan memberikan umpan balik.
• Membantu dalam proses keluar karyawan, termasuk mengelola dokumen dan proses pembebasan.
• Memastikan semua dokumen HR disimpan dan diarsipkan dengan baik untuk kepatuhan dan referensi masa depan.
• Menangani tugas administratif lainnya yang mungkin muncul, seperti mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif HR atau peran terkait.
• Pengalaman dengan SAP SuccessFactors dan Oracle PeopleSoft adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan multitasking.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Mempunyai sertifikasi dalam bidang HR atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait